Daniel Carvalho
15. Dezember 2022

Kongressfonds Berlin

Kongressfonds Berlin
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Finanzielle Unterstützung für Veranstaltungen durch visitberlin

Gute Nachrichten für alle, die eine Veranstaltung in Berlin planen: Das Berliner Tourismusbüro visitberlin möchte das Veranstaltungs- und Kongressgeschäft in der Hauptstadt fördern, um wettbewerbsfähiger zu werden. Daher beteiligt sich das Büro mit 20 bis 70 Euro pro teilnehmender Person an den Veranstaltungskosten. Lesen Sie hier alles Wichtige zu der Initiative!

Der neue Kongressfonds Berlin

Die visitberlin Berlin Tourismus & Kongress GmbH hat mit dem Kongressfonds eine Initiative für das Land Berlin ins Leben gerufen, die Unterstützung für Event- und Veranstaltungsplanende bieten soll. Finanziert wird das Projekt aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung und des Landes Berlin.

Durch den Fonds erhalten Veranstalter langfristige Planungssicherheit, denn sie dürfen sich auf finanzielle Förderung und eine Übernahme der Ausfallkosten von bis zu 80% der Fördersumme verlassen. Die Bewerbung ist für Veranstaltungen bis zum 31. Dezember 2023 möglich.

Teilnahmebedingungen

Wer in einem Hotel in Berlin oder einem ähnlichen Veranstaltungsort ein Event plant, kann sich für Fördermittel aus dem Kongressfonds Berlin bewerben. Dabei müssen Sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Veranstaltung muss am oder vor dem 31. Dezember stattfinden.
  • Die Veranstaltung muss einen Business-Hintergrund haben und sich an ein Fachpublikum richten (Tagung, Kongress, Seminar oder professionelle Weiterbildung für Personen im Ehrenamt).
  • Die Veranstaltung muss in einer kostenpflichtig gebuchten Veranstaltungsräumlichkeit im Land Berlin stattfinden.
  • Die Veranstaltung muss mindestens 50 Präsenz-Teilnehmende (exklusive Mitarbeitende und Referierende) haben.
  • Die Veranstaltung muss mindestens 4 Vollzeitstunden Programm pro Kongresstag bieten. Sie kann einen oder mehrere Tage lang dauern.

Förderhöhe

Die Höhe der Förderung für Veranstaltungen in einem Berliner Hotel sowie an anderen Orten im Land Berlin liegt im Rahmen der Basisförderung bei 25 Euro pro teilnehmender Person pro Tag. Bei hybriden Veranstaltungen, die gleichzeitig in Präsenz und online stattfinden, gibt es weitere 10 Euro pro Präsenz-Teilnehmendem und pro Tag.

Außerdem bietet visitberlin eine ergänzende Förderung im Bereich Nachhaltigkeit an. Hier sind mit weiteren 25 Euro pro teilnehmender Person pro Tag zu rechnen – vorausgesetzt, die Veranstaltung erreicht mindestens 300 Punkte aus den vier Kategorien der „Sustainable Event Scorecard“. Diese gibt verschiedene Nachhaltigkeitskriterien wie Transport, Catering, Technik und Sustainable Development Goals vor.

Eine weitere ergänzende Förderung gibt es beim Kongressfonds Berlin ab 2023 für dezentrales Tagen. Auch hier sind 10 Euro pro teilnehmender Person und pro Tag geplant. Dafür muss die Veranstaltung an mehreren kostenpflichtig gebuchten Orten in Berlin gleichzeitig stattfinden. Und die Teilnehmenden müssen über Online-Plattformen miteinander verbunden und an einem der Orte in Präsenz anwesend sein.

Insgesamt sind also bis zu 70 Euro Fördersumme pro Präsenz-Teilnehmendem und pro Veranstaltungstag von mindestens 4 Zeitstunden möglich.

Nachhaltige Partner

Das Hotel Berlin am Los Angeles Platz nahe Zoo und Kurfürstendamm wird mit hoher Wahrscheinlichkeit die Nachhaltigkeitsanforderungen von visitberlin erfüllen. Als Sustainable Partner unterstützen wir Sie dabei, nachhaltige Veranstaltungen zu organisieren. Damit haben Sie beste Chancen, die zusätzlichen Fördermittel von 25 Euro pro Person pro Tag für nachhaltige Events zu erhalten. Die Anmeldung für die Teilnahme am Sustainable Meetings Programm von visit berlin läuft und das Hotel am LA Platz ist optimistisch die Kriterien zu erfüllen.

Organisieren Sie jetzt Ihre nachhaltige Veranstaltung im zentralen Hotel in Berlin mit uns!

Gemeinsam mit visitberlin verfolgen wir die Vision, Berlin zu einem der nachhaltigsten Veranstaltungsorte der Welt zu machen. Mit unserem anspruchsvollen Nachhaltigkeitsmanagementsystem stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung tiefgreifend nachhaltig und umweltfreundlich abläuft.

Übrigens: Über das MEET + CHANGE Programm bietet visitberlin außerdem den Zugang zu besonderen Tagungsorten in Berlin an. Außerdem stellt das Büro wertvolle nachhaltige Tipps rund um vegane Küche, Barrierefreiheit, Upcycling und alternative Stadtführung vor. Sie möchten mehr zu nachhaltigen Veranstaltungen in Berlin erfahren? Dann nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf!

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FAQ – Fragen?

Was ist das Ziel?
Der Kongressfonds Berlin ist eine Initiative des Landes Berlin, mit der Event- und Veranstaltungsplanende in herausfordernden Zeiten unterstützt werden sollen.

Was für Förderarten gibt es?

Basisförderung:
25 Euro pro Präsenz-Teilnehmenden und Tag

Die Veranstaltung:
hat mind. 50 Präsenz-Teilnehmende und dauert mind. einen Tag (mind. 4 Zeitstunden an einem Kongresstag)

findet in einer kostenpflichtig gebuchten Veranstaltungsräumlichkeit im Land Berlin statt und richtet sich ausschließlich an ein Fachpublikum

Was ist dei Sustainable Event Scorecard? Die Sustainable Event Scorecard ist nicht nur ein Kriterienkatalog sondern vielmehr ein umfangreicher Leitfaden für eine nachhaltige Veranstaltungsplanung in Berlin. Jetzt direkt loslegen!

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